Lähes jokainen lykkää joskus asioita, vaikka moni tiedostaa hoitamattomien tehtävien kummittelevan epämiellyttävästi takaraivossa. Erityisesti opiskelijoille ilmiö on tuttu, sillä kansainvälisissä tutkimuksissa jopa 95 prosenttia yliopisto-opiskelijoista myönsi viivyttelevänsä opintoihin tarttumisessa ‒ vaikka se aiheuttaakin lisää stressiä ja ahdistusta.

Stressi onkin juuri se, mikä erottaa vitkastelun laiskuudesta: laiskottelu on rentouttavaa, kun taas vetkuttelu ahdistaa ja nostaa entisestään kynnystä tarttua toimeen. Miksi sitten viivyttelemme, vaikka se on myrkkyä ajanhallinnallemme ja vieläpä lisää ahdistustamme?

Vaikean välttely on inhimillistä

Asioiden lykkääminen eli prokrastinaatio johtuu usein siitä, että koemme edessä olevan tehtävän vaikeaksi tai epämiellyttäväksi. Todennäköisimmin vetkutteluun syyllistyy tehtävissä, joiden aikataulu ja rajaus on epämääräinen. Prokrastinaatio on varsin inhimillistä: onhan meidän helpompi tarttua töihin, joista suoriudumme hyvin ja lykätä vaikeampi asia huomiseksi.

Huomasin itse ilmiön tämän kirjoitustehtävän osuessa kohdalle. Olen talon ainoa ei-viestintää tekevä ihminen – mitä sellaista sanottavaa minulla voisi olla, mitä joku viestinnän ammattilainen ei olisi tehnyt jo aiemmin ja paremmin? Tällaisessa tilanteessa houkutus jäädä odottelemaan maagista inspiraatiota pitkäksikin aikaa on suuri.

Taltuta aloittamisen vaikeus

Hyvä uutinen kaikille kanssavitkastelijoille on se, ettei asioiden välttely ole yhteydessä älykkyyteen tai muistiin. Mikä parasta, tätä pahaa tapaa voi suitsia ja opetella hallitsemaan. Tässä muutama vinkki vauhdittamaan työn aloittamista:

• Siirrä ikävät ennakko-odotukset syrjään ja yritä löytää tehtävän merkitys itsellesi tai työyhteisöllesi.
• Jaa tehtävä osiin ja laadi niiden toteutukselle realistinen aikataulu. Ensimmäisestä onnistuneesta välitavoitteesta on hyvä jatkaa.
• Älä vaadi itseltäsi täydellisyyttä, se nostaa riman kohtuuttoman korkealle ja tekee aloittamisen vaikeaksi.
• Etsi yhteistyökumppani, jonka kanssa voit pallotella ajatuksia, jolta pyytää neuvoa tai joka vain tsemppaa tehtävässä eteenpäin.
• Keskity tehtävän deadlinen sijaan sen tavoitteeseen ja palkitse itsesi tavoitteen saavuttamisesta.

P.S. Tein kuten neuvoin. Totesin ettei ensimmäinen blogikirjoitukseni ehkä nouse maailmaa kohahduttavaksi ilmiöksi, mutta jostain on aloitettava.

Pyysin konsulttiamme käymään tekstini läpi viestintäammattilaisen silmin ja designeriltamme apua kuvan kanssa. Tulosta alkoi syntyä. Nyt palkitsen itseni leivoskahveilla.