Hallituksen työ mielletään usein strategiseksi päätöksenteoksi, talousluvuiksi ja riskienhallinnaksi. Yhtä keskeinen, mutta vähemmän näkyvä osa hallitustyötä on viestintä. Se, mitä hallituksessa päätetään, miten päätöksiä sanoitetaan ja miten niistä kerrotaan eteenpäin, vaikuttaa suoraan johtamiseen ja lopulta koko työyhteisön toimintaan.
Ahjon hallitus näkee viestinnän olennaisena osana hyvää hallitustyötä. Hallituksen asiat eivät ole vain hallituksen asioita. Ne ovat myös työyhteisön yhteisiä kysymyksiä.
Viestintä on osa hallituksen vastuuta
Hallituksella on vastuu suunnasta, mutta myös ymmärrettävyydestä. Strategia, tavoitteet ja linjaukset eivät elä PowerPoint-kansioissa, vaan ihmisten arjessa. Ilman selkeää viestintää päätökset jäävät etäisiksi, ja niiden merkitys hämärtyy.
Hallituksen viestintärooli ei tarkoita operatiivista tiedottamista, vaan yhteisen kehyksen luomista:
- miksi tiettyjä päätöksiä tehdään
- mihin niillä pyritään
- mitä ne tarkoittavat organisaatiolle ja ihmisille
Kun hallitus sanoittaa tätä kokonaisuutta, se tukee johtoa ja vahvistaa luottamusta.
Selkeä viestintä on johtamisen selkäranka
Johtaminen toimii harvoin paremmin kuin sitä tukeva viestintä. Kun hallituksen linjaukset ovat selkeitä ja niistä viestitään avoimesti, johdolla on paremmat edellytykset johtaa johdonmukaisesti.
Epäselvä tai ristiriitainen viestintä sen sijaan kuormittaa johtoa. Tulkinnat lisääntyvät, kysymykset kasaantuvat ja epävarmuus leviää nopeasti työyhteisöön. Hallituksen viestintä toimii parhaimmillaan johtamisen selkänojana, ei lisähaasteena.
Viestinnällä rakennetaan psykologista turvallisuutta
Työyhteisö seuraa herkästi, mitä organisaatiossa tapahtuu, mutta vielä tarkemmin sitä, miten asioista puhutaan. Hallituksen viestinnällä on merkittävä rooli psykologisen turvallisuuden rakentamisessa. Avoin ja johdonmukainen viestintä lisää ymmärrystä päätösten taustoista, vähentää huhuja ja epävarmuutta ja vahvistaa kokemusta osallisuudesta. Kun hallituksen asiat tuodaan työyhteisön tietoon sopivalla tasolla, syntyy tunne siitä, että ihmiset ovat osa kokonaisuutta, eivät vain päätösten kohteita.
Ahjolla hallituksen viestintä on tietoinen valinta
Ahjolla hallitus pitää tärkeänä, että hallituksen keskeiset asiat viestitään työyhteisölle. Tämä ei ole sattumaa, vaan tietoinen valinta. Uskomme, että hyvä viestintä tukee parempaa johtamista, vahvempaa luottamusta ja toimivampaa työyhteisöä.
Hallituksen viestintä ei ole erillinen lisä, vaan osa vastuullista johtamista. Kun suunta, päätökset ja perustelut ovat näkyviä, myös arjen työ saa selkeämmät raamit.
Lopulta kyse on yksinkertaisesta asiasta: siitä, että ihmiset ymmärtävät, missä ollaan, miksi ja mihin ollaan menossa.
Valmennetaanko teidän organisaationne viestimään johdonmukaisesti ja rakentamaan yhteistä kulttuuria? Me Ahjolla tarjoamme ilmaisia 30 minuutin pikakonsultaatioita verkkosivujemme kautta. Keskustellaan yhdessä, miten voimme auttaa teitä kirkastamaan organisaationne ääni.
