Tekoälyn avulla olen saanut viikoittain säästettyä parhaimmillaan jopa viisi tuntia. Ei siksi, että se tekisi työn puolestani, vaan siksi, että se hoitaa rutiinit, joihin muuten uppoaisi aikaa. Tässä neljä käytännön esimerkkiä:

1. ChatGPT ja Copilot – koulutusten suunnittelu nopeammaksi

Kun suunnittelen koulutusta, käytin ennen illan tai pari ideointiin: sisältöjä, harjoituksia, rungon muotoilua. Nyt hyödynnän ChatGPT:tä ja Microsoft 365 Copilotia.

• Syötän taustat: kohderyhmä, tavoitteet, erityistoiveet.
• Pyydän ChatGPT:tä ehdottamaan koulutusrungon: moduulit, harjoitukset, case-esimerkit.
• Copilot tuo rungon suoraan Wordiin tai PowerPointiin, jolloin muokkaan siitä valmista materiaalia.

Säästö: 1–2 tuntia per koulutus. En enää aloita nollasta, vaan minulla on heti valmis ehdotus, jota jalostan.

2. Midjourney – kuvat ilman kuvapankkisurffailua

Kuvituskuvien etsiminen syö yllättävän paljon aikaa. Kuvapankeista oikean tunnelman ja tyylin löytäminen vie helposti puolesta tunnista tuntiin, jos kuvia pitää etsiä paljon. Midjourneyllä homma hoituu minuuteissa.

• Annan kuvauksellisen kehotteen: sisältö, tunnelma, tyyli, värit.
• Saan useita ehdotuksia, valitsen parhaan ja jatkan tarvittaessa tarkennuksia.

Tulos: juuri tilanteeseen sopiva kuva. Säästö: vähintään tunti viikossa – ja usein saan visuaalisesti kiinnostavamman lopputuloksen kuin kuvapankeista.

3. NotebookLM – tiedonhallinnan kaveri

Viestijä joutuu jatkuvasti opettelemaan uutta, lukemaan raportteja ja seuraamaan uusimpia trendejä ja uutisia. Aiemmin pyörin kansiorakenteissa ja etsin epätoivoisesti “sitä yhtä” tiedostoa. Nyt käytän NotebookLM:ää.

• Lataan sinne artikkeleita, raportteja ja omia muistiinpanojani.
• NotebookLM tiivistää sisällöt ja ehdottaa yhteyksiä.
• Löydän sekunneissa, mitä raportti sanoi tietystä teemasta.

Säästö: 1–2 tuntia viikossa. Materiaalit pysyvät järjestyksessä ja löydän heti oleellisen.

4. Perplexity – tekoälykäs hakukone

Kun tarvitsen ajankohtaista tietoa, en enää googlaa tuntikausia. Käytän Perplexityä.

• Kirjoitan kysymyksen ja saan vastauksen, joka tiivistää aiheesta olennaisen.
• Lisäksi näen kaikki lähteet helposti.
• Voin tarkistaa alkuperäiset raportit heti.
• Vältän virheellisen tiedon ja turhat hakukierrokset.

Säästö: noin tunti viikossa. Tiedonhakuprosessi nopeutuu merkittävästi ja pystyn hakemaan täsmätietoa esimerkiksi toimialakohtaisesti.

Yhteensä viisi tuntia viikossa takaisin

• Koulutusten suunnittelu ChatGPT:llä ja Copilotilla: 1–2 h
• Kuvitus Midjourneyllä: 1 h
• Tiedonhallinta NotebookLM:ssä: 1–2 h
• Tiedonhaku Perplexityllä: 1 h

Tämä tuo huikeasti tilaa työviikkoon! Tekoäly ei välttämättä vähennä työtä, mutta se tekee tilaa olennaiselle: luovuudelle, ideoinnille ja ihmisille.

Haluatko tehostaa omaa tai tiimisi työarkea? Meiltä saat sparria, koulutuksia ja konkreettisia työkaluja työn tehokkuuden parantamiseen tekoälyn avulla. Ole yhteydessä tekoälyasiantuntijaamme Pinjaan (pinja.valkonen@ahjocomms.fi) ja aloitetaan yhteistyö!